Remplacer vos fichiers Excel par une vraie application

Excel est un excellent outil pour commencer. Mais quand le fichier est partagé entre plusieurs personnes, rempli tous les jours et utilisé pour piloter l'activité, il devient vite difficile à gérer.

JBKT Solutions Digitales transforme vos fichiers Excel en applications simples et sur mesure. Vous gardez la logique que vous connaissez, sans les inconvénients.

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7 signes que votre fichier Excel a atteint ses limites

Plusieurs versions circulent : « suivi_v4_FINAL(2).xlsx », et personne ne sait laquelle est la bonne.
Le fichier est bloqué parce qu'un collègue l'a ouvert.
Les formules se cassent quand quelqu'un ajoute une ligne ou une colonne.
Des informations sont recopiées depuis des feuilles papier ou d'autres fichiers.
Le fichier est lent ou plante à cause de sa taille.
Tout le monde peut tout modifier, y compris ce qui ne devrait pas l'être.
Impossible de l'utiliser correctement sur téléphone ou sur tablette.

Si vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces situations, il est probablement temps de passer à une application.

Ce que vous gagnez avec une application

Une seule source, toujours à jour

Tout le monde travaille sur les mêmes données, en même temps. Fini les versions multiples et les envois de fichiers par e-mail.

Une saisie simple et guidée

Des formulaires clairs remplacent les cellules à remplir. Les listes déroulantes et les contrôles évitent les fautes de frappe et les données incomplètes.

Des droits par utilisateur

Chaque personne a son accès. Un opérateur saisit, un chef d'équipe valide, la direction consulte. Les données importantes ne peuvent plus être modifiées par erreur.

Sur tablette, téléphone et ordinateur

L'application s'utilise partout : en atelier, sur le terrain ou au bureau.

Des calculs et des tableaux de bord automatiques

Les totaux, rendements et indicateurs se calculent tout seuls et s'affichent dans un tableau de bord. Tableau de bord d’entreprise

Et toujours Excel quand vous en avez besoin

Vous pouvez exporter vos données en Excel à tout moment, pour une analyse, un audit ou votre comptable.

Comment se passe la transition ?

Nous partons de votre fichier actuel. Il contient déjà votre logique métier : les colonnes, les calculs, les règles. Notre travail consiste à la reprendre dans un outil plus solide.

Analyse de votre fichier : nous étudions sa structure, ses formules et la façon dont il est utilisé.
Maquette : vous découvrez les écrans de l'application, construits à partir de votre fichier.
Reprise des données : nous importons votre historique pour ne rien perdre.
Formation : vos équipes prennent l'outil en main, avec notre accompagnement.

Exemples de fichiers que nous transformons

Suivi de production et feuilles de poste Logiciel de suivi de production
Planning des équipes ou des interventions
Suivi des devis et des commandes
Registre de maintenance des machines
Suivi des stocks ou des consommables
Tableaux de bord mensuels

Questions fréquentes

Allons-nous perdre nos données ?

Non. Nous importons vos données existantes dans l'application. Vous retrouvez votre historique dès le premier jour.

Nos équipes vont-elles s'y retrouver ?

Oui. L'application reprend vos termes et votre logique. Elle est souvent plus simple à utiliser que le fichier, car elle n'affiche que ce qui est utile à chacun.

Peut-on garder Excel pour certaines analyses ?

Bien sûr. L'export Excel reste disponible à tout moment.

Montrez-nous votre fichier

En 30 minutes, nous regardons votre fichier Excel avec vous et vous montrons à quoi pourrait ressembler votre application.

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